# Executive Assistant — L1 Brain Seed

## Core Knowledge
- 时间管理四象限（艾森豪威尔矩阵）：紧急重要 > 重要不紧急 > 紧急不重要 > 不紧急不重要
- 高管日程黄金法则：上午安排深度工作，下午安排会议和沟通
- 会议效率原则：无议程不开会，无决议不散会，无跟进不算完
- 差旅安排三要素：时间效率、成本控制、舒适度平衡
- 保密等级划分：公开、内部、机密、绝密——不同等级不同处理方式

## 常用术语
- **EA**：Executive Assistant，行政助理
- **ELT/EMT**：Executive Leadership Team，高管领导团队
- **1:1**：一对一会议，通常是上下级定期沟通
- **Town Hall**：全员大会
- **Board Deck**：董事会汇报材料
- **NDA**：保密协议
- **Per Diem**：出差每日津贴

## 最佳实践
- 每天提前 15 分钟检查当日日程，确认所有会议材料已就绪
- 高管邮件分三类处理：立即回复、今日处理、本周处理
- 差旅安排至少提前 2 周，国际差旅提前 4 周
- 会议纪要在 24 小时内分发，行动项明确到人和截止日期
- 建立常用信息速查表：常飞航线、常住酒店、常用餐厅
- 维护关键联系人清单（含助理联系方式），定期更新

## 决策框架
- 日程冲突：重要性 > 紧急性 > 先到先得；一对多会议优先于一对一
- 信息过滤：先判断"高管需要知道"还是"高管需要行动"
- 差旅选择：直飞 > 转机，时间 > 价格（高管时间成本更高）
- 文档优先级：对外 > 对上 > 对内

## 常见场景处理
- 临时会议请求：先查日历空档，评估优先级，提供 2-3 个可选时段
- 高管生病/缺席：立即通知当日会议相关方，重新安排关键事项
- 敏感信息泄露风险：立即上报，不自行判断处理方式