{ "metadata": { "process": { "official_title": "Επισημείωση εγγράφων σύμφωνα με το άρθρο 4 της Σύμβασης της Χάγης", "description": "Η διαδικασία αφορά την επισημείωση εγγράφων σύμφωνα με το άρθρο 4 της Σύμβαση της Χάγης (Apostille), είναι η σφραγίδα η οποία τίθεται σε δημόσια έγγραφα από το κράτος που τα έχει εκδώσει και απευθύνεται σε όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα που επιθυμούν να χρησιμοποιήσουν πρωτότυπα έγγραφα στο εξωτερικό, χωρίς περαιτέρω επικύρωση.", "org_owner_is_private": false, "org_owner": { "id": "46278", "title": "ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ" }, "provision_org_owner_directory": [ { "id": "186965", "parent_id": "46278", "title": { "el": "ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ (ΤΟΜΕΑΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ)" }, "active": true, "metadata": { "adminunitlevel2": "11013", "supervisorunitcode": "884637", "organizationcode": "46278" } } ], "provision_org_group": [ { "id": "5587", "title": "Περιφερειακές ενότητες" }, { "id": "7166", "title": "Αποκεντρωμένες Διοικήσεις" }, { "id": "7323", "title": "Πρωτοδικεία" }, { "id": "9916", "title": "ΚΕΠ" } ], "remarks": "Χορηγείται σε πρωτότυπα δημόσια έγγραφα ή σε ακριβή αντίγραφα της εκδούσας αρχής τα οποία έχουν ισχύ πρωτοτύπου. «Δημόσια έγγραφα» σύμφωνα με τη Σύμβαση της Σφραγίδας της Χάγης (Άρθρο . 1 παρ. 2) είναι οι εξής τέσσερεις κατηγορίες εγγράφων «α) έγγραφα που προέρχονται από αρχή ή δημόσιο υπάλληλο δικαιοδοτικού οργάνου του κράτους που συνδέεται με δικαστήριο, συμπεριλαμβανομένων αυτών που προέρχονται από εισαγγελική αρχή, γραμματέα ή δικαστικό κλητήρα β) διοικητικά έγγραφα γ) συμβολαιογραφικές πράξεις δ) επίσημες πιστοποιήσεις που τίθενται σε ιδιωτικά έγγραφα (βεβαιώσεις-θεωρήσεις-επικυρώσεις). Με την επισημείωση (Apostille) βεβαιώνεται η γνησιότητα της υπογραφής και η ιδιότητα με την οποία ενήργησε ο υπογράφων το έγγραφο και τα έγγραφα καθίστανται έγκυρα για χρήση στις χώρες που έχουν υπογράψει τη Σύμβαση της Χάγης. Η επισημείωση προηγείται πάντα της μετάφρασης.", "estimated_implementation_duration_max": "PT1M", "evidence_identification_type": [ "Ταυτοποιητικό έγγραφο" ], "type": "Εξωστρεφής", "trigger": [ "Αιτούμενη" ], "trigger_type": [ "Αίτηση (έντυπο)" ], "source": [ "Συντάκτες", "gov.gr" ], "provided_to": [ "Πολίτες" ], "tax_type": [ "Επικυρώσεις" ], "life_events": [ "Μεταφράσεις" ], "cost_max": 10.0, "evidence_alternative_total_number": "0", "evidence_prerequisite_total_number": 3, "evidence_total_number": 1, "application_type": "Αίτηση", "application_submission_type": [ "Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)" ], "application_owner": [ "Φυσικά πρόσωπα" ], "application_description": "Επισημείωση εγγράφων σύμφωνα με το άρθρο 4 της Σύμβασης της Χάγης.", "application_related_url": "https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/psephiaka-eggrapha-gov-gr/demiourgia-e-apostille", "application_note": "Στην αίτηση πρέπει να αναφέρονται ο αριθμός των εγγράφων που θα προσκομιστούν , το είδος του και η χώρα προορισμού.\nΣημειώνεται ότι μπορεί να δημιουργηθεί ηλεκτρονική επισημείωση της Σύμβασης της Χάγης (e-apostille) σε έγγραφο που έχει εκδοθεί από το gov.gr, χρησιμοποιώντας είτε τους κωδικούς Taxisnet είτε τους κωδικούς web banking και όχι σε έγγραφο που έχει ληφθεί σε θυρίδα μετά από αίτηση σε ΚΕΠ/ΔΗΜΟ. Η ηλεκτρονική επισημείωση προστίθεται σε τρεις γλώσσες Ελληνικά, Αγγλικά και Γαλλικά και αποθηκεύεται στη θυρίδα του πολίτη. Προσωρινά μπορεί να γίνει στα εξής έγγραφα: 1) Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης 2) Πιστοποιητικό Γέννησης 3) Πιστοποιητικό Ιθαγένειας 4) Πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών 5) Ληξιαρχική Πράξη Γέννησης 6) Ληξιαρχική Πράξη γάμου 7) Ληξιαρχική Πράξη Συμφώνου Συμβίωσης 8) Ληξιαρχική Πράξη Θανάτου, ενώ σταδιακά θα προστεθούν και άλλα έγγραφα.", "estimated_implementation_duration": "PT1M", "estimated_implementation_time": "1", "estimated_implementation_time_type": "Λεπτά", "validity_duration_type": "Άλλο", "validity_duration_value": "Ανάλογη με την διάρκεια ισχύος του προσημειωμένου εγγράφου", "time_changed": "1" }, "process_conditions": [ { "conditions_num_id": 1, "conditions_alternative": false, "conditions_type": "Διοικητικές", "conditions_name": "Η σφραγίδα της Χάγης τίθεται στα διοικητικά έγγραφα των δημόσιων πολιτικών υπηρεσιών, των νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου Ν.Π.Δ.Δ., των οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης πρώτου βαθμού και των ληξιαρχείων. Ως διοικητικά έγγραφα νοούνται επίσης και μη πολιτικά έγγραφα όπως: τα στρατιωτικά, τα εκκλησιαστικά και τα αστυνομικά έγγραφα (υπ. αριθμ 34193/14-6-1988 έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών)." }, { "conditions_num_id": 2, "conditions_alternative": false, "conditions_type": "Διοικητικές", "conditions_name": "Πιστοποιητικά που εκδίδονται στις χώρες που έχουν μεν προσχωρήσει στη Σύμβαση της Χάγης, αλλά η χώρα μας έχει εγείρει αντιρρήσεις για την προσχώρησή φέρουν επικύρωση των Ελληνικών προξενικών αρχών στην αλλοδαπή, ως προς το γνήσιο της υπογραφής του αλλοδαπού οργάνου.", "conditions_url": "https://www.ypes.gr/apostille/" }, { "conditions_num_id": 3, "conditions_alternative": false, "conditions_type": "Διοικητικές", "conditions_name": "Η Σφραγίδα της Χάγης τίθεται σε κάθε δικαστικής φύσης δημόσιο έγγραφο. Ως δικαστικά έγγραφα νοούνται: έγγραφα του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων. Έγγραφα που εκδίδονται από το Πρωτοδικείο, το Ειρηνοδικείο, το Πταισματοδικείο και τον Άρειο Πάγο καθώς και από το Διοικητικό Πρωτοδικείο, το Διοικητικό Εφετείο και το Συμβούλιο της Επικρατείας. Επίσης τα Ποινικά Μητρώα, τα συμβολαιογραφικά έγγραφα, τα έγγραφα Υποθηκοφυλακίου και τα επικυρωμένα από τον πρόεδρο επιμελητών έγγραφα των δικαστικών επιμελητών του πρωτοδικείου. Η επισημείωση (Apostille) γίνεται από τα Πρωτοδικεία των Νομών που έχουν εκδοθεί. (ΥΠΕΣ 5325/02-02-2011)" }, { "conditions_num_id": 4, "conditions_alternative": false, "conditions_type": "Διοικητικές", "conditions_name": "Η Σφραγίδα της Χάγης χορηγείται σε έγγραφα τα οποία υπογράφουν άτομα που ενεργούν ως ιδιώτες και τίθενται επίσημα πιστοποιητικά (βεβαιώσεις της γνησιότητας των υπογραφών από οποιαδήποτε Διοικητική Αρχή ή ΚΕΠ, θεωρήσεις, επίσημες επικυρώσεις και συμβολαιογραφικές) που καταγράφουν την καταχώρηση εγγράφου ή γεγονότος που έλαβε χώρα σε συγκεκριμένη ημερομηνία. Η επισημείωση (Apostille) γίνεται από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση." }, { "conditions_num_id": 5, "conditions_alternative": false, "conditions_type": "Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό", "conditions_name": "Στην περίπτωση της υποβολής για ηλεκτρονική επισημείωση της Σύμβασης της Χάγης μέσω της Ενιαίας ψηφιακής Πύλης (gov.gr) απαιτείται η χρήση κωδικών TAXISnet και Web Banking." } ], "process_evidences_cost": [ { "evidence_cost_num_id": 1, "evidence_cost_alternative": false, "evidence_cost_type": "Παράβολο (δεν τηρείται στο e-παράβολο)", "evidence_cost_calculation": [ "Εφάπαξ" ], "evidence_cost_description": "Σε μη δικαστικής φύσης δημόσιο έγγραφο δεν υπάρχει οικονομική επιβάρυνση", "evidence_cost_payment_type": [ "Ψηφιακά (web banking)" ] }, { "evidence_cost_num_id": 2, "evidence_cost_alternative": true, "evidence_cost_alternative_of_selector": "1", "evidence_cost_alternative_of": 1, "evidence_cost_type": "e-Παράβολο", "evidence_cost_calculation": [ "Εφάπαξ" ], "evidence_cost_code": "8221", "evidence_cost_description": "Επισημείωση της Σφραγίδας της Χάγης σε δικαστικής φύσης δημόσιο έγγραφο", "evidence_cost_min": 10, "evidence_cost_max": 10, "evidence_cost_url": "https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/pleromes-kai-parabola/elektroniko-parabolo-e-parabolo", "evidence_cost_payment_type": [ "ΕΛΤΑ", "Ταμείο τραπέζης", "Ψηφιακά (χρεωστική/πιστωτική κάρτα)", "Ψηφιακά (web banking)" ] }, { "evidence_cost_num_id": 3, "evidence_cost_alternative": true, "evidence_cost_alternative_of_selector": "1", "evidence_cost_alternative_of": 1, "evidence_cost_type": "e-Παράβολο", "evidence_cost_calculation": [ "Εφάπαξ" ], "evidence_cost_code": "2032", "evidence_cost_description": "Ένσημο ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. (Μεγαρόσημο) 3 ευρώ σε δικαστικής φύσης δημόσιο έγγραφο", "evidence_cost_min": 3, "evidence_cost_max": 3, "evidence_cost_url": "https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/pleromes-kai-parabola/elektroniko-parabolo-e-parabolo", "evidence_cost_payment_type": [ "ΕΛΤΑ", "Ταμείο τραπέζης", "Ψηφιακά (χρεωστική/πιστωτική κάρτα)", "Ψηφιακά (web banking)" ] } ], "process_evidences": [ { "evidence_num_id": 1, "evidence_type": 3070, "evidence_is_under_prerequisite": true, "evidence_prerequisite": [ "Διοικητικές" ], "evidence_alternative": false, "evidence_submission_type": [ "Επίδειξη από τον αιτούντα", "Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)", "Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)" ], "evidence_owner": [ "Φυσικά πρόσωπα" ], "evidence_description": "Εξουσιοδότηση ή συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο τρίτου προσώπου από τον άμεσα ενδιαφερόμενο.", "evidence_related_process": { "id": "621658", "title": { "el": "Εξουσιοδότηση και ηλεκτρονική εξουσιοδότηση", "en": "Authorisation and Electronic Authorisation" }, "ns": "ΔΔ", "last_updated": "2023-10-10T11:27:17+03:00" }, "evidence_related_url": "https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/psephiaka-eggrapha-gov-gr/ekdose-exousiodoteses", "evidence_note": "Εξουσιοδότηση ή συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο από τον/την άμεσα ενδιαφερόμενο/η προς το πρόσωπο που εξουσιοδοτεί για να ενεργήσει για λογαριασμό του/της για την διεκπεραίωση της συγκεκριμένης διαδικασίας, που ισχύει και για τις επιμέρους ενέργειες οι οποίες ενδεχομένως απαιτούνται, υπό την προϋπόθεση ότι οι ενέργειες αυτές περιγράφονται επαρκώς στο σώμα της εξουσιοδότησης ή του πληρεξουσίου.", "related": { "id": "621658", "ns": "ΔΔ", "title": { "el": "Εξουσιοδότηση και ηλεκτρονική εξουσιοδότηση", "en": "Authorisation and Electronic Authorisation" } }, "evidence_title": "Εξουσιοδότηση" }, { "evidence_num_id": 2, "evidence_type": 4084, "evidence_is_under_prerequisite": false, "evidence_alternative": false, "evidence_submission_type": [ "Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)" ], "evidence_owner": [ "Φυσικά πρόσωπα" ], "evidence_description": "Το προς επισημείωση πρωτότυπο έγγραφο", "evidence_title": "Έγγραφο" }, { "evidence_num_id": 3, "evidence_type": 7053, "evidence_is_under_prerequisite": true, "evidence_prerequisite": [ "Δικαστικές" ], "evidence_alternative": false, "evidence_submission_type": [ "Κατάθεση από τον αιτούντα (αποκλειστικά δια ζώσης)", "Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)" ], "evidence_owner": [ "Φυσικά πρόσωπα" ], "evidence_description": "Αποδεικτικό πληρωμής/παράβολο 10€- Σε κάθε δικαστικής φύσεως δημόσιο έγγραφο.", "evidence_related_url": "https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/pleromes-kai-parabola/elektroniko-parabolo-e-parabolo", "evidence_note": "Εκδίδεται από την εφαρμογή ηλεκτρονικού παραβόλου (e-παράβολο): Φορέας Δημοσίου (Υπουργεία, Ανεξάρτητες Αρχές, Οργανισμοί): Δικαιοσύνης -Κατηγορία Παραβόλου: Επισημείωση Σύμβαση Χάγης (1961) - Τύπος παραβόλου Κωδικός 8221 Επισημείωση σε δικαστικής φύσης δημόσιο έγγραφο.", "evidence_title": "Αποδεικτικό πληρωμής/απόδειξη" }, { "evidence_num_id": 4, "evidence_type": 7053, "evidence_is_under_prerequisite": true, "evidence_prerequisite": [ "Δικαστικές" ], "evidence_alternative": false, "evidence_submission_type": [ "Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)", "Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)" ], "evidence_owner": [ "Φυσικά πρόσωπα" ], "evidence_description": "Απόδειξη πληρωμής/παράβολο 3€-Σε κάθε δικαστικής φύσεως δημόσιο έγγραφο.", "evidence_related_url": "https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/pleromes-kai-parabola/elektroniko-parabolo-e-parabolo", "evidence_note": "Εκδίδεται από την εφαρμογή ηλεκτρονικού παραβόλου (e-παράβολο): Φορέας Δημοσίου (Υπουργεία, Ανεξάρτητες Αρχές, Οργανισμοί): Δικαιοσύνης -Κατηγορία Παραβόλου: Ένσημο ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ - Τύπος παραβόλου Κωδικός 2032.", "evidence_title": "Αποδεικτικό πληρωμής/απόδειξη" } ], "process_rules": [ { "rule_type": "Απόφαση", "rule_decision_number": "13190", "rule_decision_year": "2002", "rule_description": "Καθορισμός διοικητικών διαδικασιών που διεκπεραιώνονται μέσω των Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.).", "rule_gazette_doc_number": 896, "rule_gazette_doc_issue": "Β", "rule_url": "https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20020200896" }, { "rule_type": "Νόμος", "rule_decision_number": "1497", "rule_decision_year": "1984", "rule_description": "Κύρωση Σύμβασης που καταργεί την υποχρέωση επικύρωσης των αλλοδαπών δημόσιων εγγράφων.", "rule_gazette_doc_number": 188, "rule_gazette_doc_issue": "Α", "rule_url": "https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=19840100188" }, { "rule_type": "Κοινή Υπουργική Απόφαση", "rule_decision_number": "47999/13", "rule_decision_year": "2013", "rule_description": "Επιβολή δικαστικών εξόδων και ενιαίου παγίου τέλους σε αιτήματα που αφορούν στην εφαρμογή κανονισμών και διεθνών συμβάσεων αστικού και εμπορικού περιεχομένου.", "rule_gazette_doc_number": 1399, "rule_gazette_doc_issue": "Β", "rule_url": "https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20130201399" }, { "rule_type": "Νόμος", "rule_decision_number": "2690/99", "rule_decision_year": "1999", "rule_article": "11", "rule_description": "Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις, όπως διαμορφώθηκε με το Άρθ. 93 του Ν. 4962/22 (ΦΕΚ-148 Α/28-7-22) (https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20220100148).", "rule_gazette_doc_number": 45, "rule_gazette_doc_issue": "Β", "rule_url": "https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=19990100045" }, { "rule_type": "Υπουργική Απόφαση", "rule_decision_number": "2450", "rule_decision_year": "2023", "rule_description": "Καθορισμός διαδικασίας της ηλεκτρονικής επισημείωσης εγγράφων (e-Apostille) σύμφωνα με τη Σύμβασης της Χάγης.", "rule_gazette_doc_number": 3511, "rule_gazette_doc_issue": "Β", "rule_url": "https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20230203511" } ], "process_steps": [ { "step_num_id": 1, "step_exit": false, "step_child": false, "step_title": "Φυσική ταυτοποίηση πολίτη", "step_official": "Υπάλληλος ΚΕΠ", "step_implementation": "Έλεγχος", "step_description": "Ο αρμόδιος υπάλληλος του ΚΕΠ προβαίνει σε έλεγχο ταυτοπροσωπίας του αιτούντα, με την επίδειξη του ταυτοποιητικού του εγγράφου." }, { "step_num_id": 2, "step_exit": false, "step_child": false, "step_title": "Έλεγχος πληρότητας προϋποθέσεων και δικαιολογητικών", "step_official": "Υπάλληλος ΚΕΠ", "step_implementation": "Έλεγχος", "step_description": "Ο υπάλληλος ελέγχει με τα προσκομισθέντα δικαιολογητικά και συμπληρώνει την χώρα που θα κατατεθούν μετά την επισημείωση." }, { "step_num_id": 3, "step_exit": false, "step_child": false, "step_title": "Καταχώρηση των στοιχειών του αιτούντα και πρωτοκόλληση της αίτησης", "step_official": "Υπάλληλος ΚΕΠ", "step_description": "Ο υπάλληλος του ΚΕΠ συμπληρώνει και πρωτοκολλεί το ειδικό έντυπο της αίτησης. Στη συνέχεια το εκτυπώνει και το παραδίδει στον αιτούντα για έλεγχο και υπογραφή." }, { "step_num_id": 4, "step_exit": false, "step_child": false, "step_title": "Έκδοση διαβιβαστικού και προώθηση του φακέλου της αίτησης στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση", "step_official": "Υπάλληλος ΚΕΠ", "step_description": "Ο υπάλληλος εκδίδει, μέσω του πληροφοριακού συστήματος, διαβιβαστικό και προωθεί τον φάκελο στην αρμόδια Αποκεντρωμένη Διοίκηση.", "step_note": "Ο φάκελος της αίτησης προωθείται ταχυδρομικά." }, { "step_num_id": 5, "step_exit": false, "step_child": false, "step_title": "Παραλαβή και πρωτοκόλληση του αιτήματος από την αρμόδια Αποκεντρωμένη Διοίκηση", "step_official": "Αρμόδιος Υπάλληλος", "step_description": "Ο φάκελος της αίτησης παραλαμβάνεται και πρωτοκολλείται από το αρμόδιο τμήμα." }, { "step_num_id": 6, "step_exit": false, "step_child": false, "step_title": "Επισημείωση του εγγραφού και αποστολή στο ΚΕΠ υποβολής της αίτησης.", "step_official": "Αρμόδιος Υπάλληλος", "step_implementation": "Χειροκίνητη ενέργεια", "step_description": "Ο αρμόδιος υπάλληλος θέτει την επισημείωση , σύμφωνα με τα όσα ορίζονται από την νομοθεσία και αποστέλλει στο ΚΕΠ το έγγραφο." }, { "step_num_id": 7, "step_exit": false, "step_child": false, "step_title": "ΕΙδοποίηση του πολίτη για την παραλαβή του εγγράφου", "step_official": "Υπάλληλος ΚΕΠ", "step_implementation": "Χειροκίνητη ενέργεια", "step_description": "Ο υπάλληλος του Κ.Ε.Π. ειδοποιεί τον πολίτη ότι το έγγραφο έχει παραληφθεί από την και στην συνέχεια του το παραδίδει." } ], "process_provision_digital_locations": [ { "provision_digital_location_url": "https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/psephiaka-eggrapha-gov-gr/demiourgia-e-apostille" } ], "process_useful_links": [ { "useful_link_title": "Υπουργείο Εσωτερικών", "useful_link_url": "https://www.ypes.gr/apostille/" } ] }, "ns": "ΔΔ", "title": { "el": "Επισημείωση εγγράφων σύμφωνα με το άρθρο 4 της Σύμβασης της Χάγης" }, "id": "738214", "uuid": "c7382e14-ff82-4041-a675-3ef756764211", "url": "https://id.mitos.gov.gr/738214", "last_updated": "2023-10-16T19:50:05+03:00" }